• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • HOME
  • INFO
  • PRICING GUIDE
  • PORTFOLIO
Johanna Best Wedding Photographer Finland

Johanna Best Wedding Photographer Finland

Wedding photographer Finland, hääkuvaus, hääkuvaaja Espoo

  • BLOG
  • GET IN TOUCH
  • SHOP
  • ENGLISH
    • SUOMI (FINNISH)

Kuvaussopimus ja miksi sen vaatiminen on niin tärkeää

22/08/2013 by Johanna Best 2 Comments

Oletpa sitten asiakas tai valokuvaaja, vaadi kuvaussopimus.

Olemme tänä vuonna seuranneet lisääntyvää trendiä, jossa hääpari etsii enemmän tai vähemmän paniikissa uutta hääkuvaajaa aivan häidensä alla, kun varattu kuvaaja on perunut tulonsa. Ajattelimmekin sitten, että ehkä tästä asiasta olisi hyvä kirjoittaa, jotta hääparit osaavat vaatia tulevaisuudessa kirjallisia kuvaussopimuksia, joissa pelisäännöt on sovittu etukäteen kuntoon. Tämä hyödyttää kaikkia osapuolia: asiakas pystyy turvaamaan investointinsa ja kuvaajat turvaavat elantonsa.

Jokainen kuvaaja aloittaa jostain. Voimme omalta osaltamme sanoa, että me kuuluimme siihen joukkoon, joka ei tajunnut sopimuksen merkitystä. Luotto kanssaihmisiin oli kova ja silmät todella siniset. Kun työ alkoi harrastuksen kautta, bisnespuoli oli uusi ja kummallinen asia vielä tuolloin. Alussa teimme kaiken suullisen sopimuksen ja sähköpostikirjoittelujen perusteella. Kunnes kohdallemme sattui tapaus, jossa me luulimme kaiken olevan kunnossa, mutta asiakkaalle oli jäänyt asioista väärä käsitys. Emme olleet osanneet asettaa odotuksia oikealle tasolle. Meillä ei ollut kirjallista sopimusta tukemassa toimintatapojamme, joten yrityksen itsetunto kärsi pienen kolauksen. Tapaus liittyi markkinoinnissa käytettäviin kuviin, mutta sen tarkemmin emme aio tapausta tässä ruotia. Poistimme kuvat nettisivuilta ja otimme kirjallisen sopimuksen käyttöön.

Mitä siinä sopimuksessa pitäisi sitten käydä ilmi?

Suomessa sopimukselle ei ole mitään sen kummempia sääntöjä. Sopimuksen voi laatia itsensä näköiseksi, ja siihen voi sisällyttää ne asiat, joilla kokee olevan merkitystä.

Meillä sopimuksissa kerrataan mm. seuraavat asiat hääkuvauksissa:

* Hinta

* Kuvauspaketin sisältö

* Peruutusehdot sekä kuvaajan, että asiakkaan puolelta

* Mitä asiakas voi odottaa meiltä (mitä teemme, mihin emme välttämättä pysty)

* Ruokailun järjestäminen/järjestämättä jättäminen

* Kuvien toimitusaikataulu

* Kuvien käyttöoikeudet (mitä saa tehdä, mitä ei saa tehdä)

* Mihin me tulemme käyttämään kuvia

* Vastuuvapautus ja korvausvelvollisuus eri tilanteissa (välineiden rikkoutuminen, varkaudet yms.)

Olemme pyrkineet tekemään sopimuksesta helppolukuisen ja lyhyen.

Mielestämme yksi tärkeimmistä asioista, jonka voit itsesi kannalta tehdä, on varmistaa että kuvaaja voi perua vain ns. FORCE MAJEURE tapauksissa, eli kun kohdalle osuu ylivoimainen este. Näitä ovat esim. kuolemantapaukset, onnettomuudet, sairastumiset, luonnonmullistukset ja muut tapahtumat, jotka estävät paikalle pääsyn tai kuvaamisen. Kannattaa myös varmistaa, että kuvaaja pystyy järjestämään jonkun itsensä tilalle ja siitä ei aiheudu hääparille lisäkustannuksia. Ammattilaisen tunnistaa siitä, että hän sitoutuu ottamaansa toimeksiantoon, eikä “paremman” ilmaantuessa jätä asiakasta roikkumaan tyhjän päälle. Vaikka valintanne olisi vaikka serkun kummin kaima (mikä on myös hieman valitettava yleistyvä trendi), vaatikaa häneltäkin sopimus. Näin vältytte siltä, että etsitte viikkoa ennen hääpäivää uutta vaihtoehtoa. Varmistakaa, että kuvaajalla on suunnitelma sen varalle, jos kamera lakkaakin toimimasta kesken keikan tai muistikortti lakkaa tallentamasta tietoa.

Jos ja kun asiakas peruu kuvauksen, kuvaajan täytyy pystyä turvaamaan elantonsa siinäkin tapauksessa, että uutta toimeksiantoa ei ko. päivälle löydy. Tästä syystä osa kuvaajista käyttää varauksen yhteydessä varausmaksua, jota ei palauteta peruutuksen sattuessa ja osalla taas on peruutusmaksu, jolloin asiakkaalta peritään tietty prosenttimäärä kuvauksen kokonaishinnasta peruutuksen yhteydessä. Meillä on nykyään käytössä varausmaksu, joskin olemme kokeilleet myös peruutusmaksua. Varausmaksussa kätevintä on se, että riippuen peruutussyystä, voimme joko siirtää varausmaksun uudelle hääpäivälle (olettaen että olemme vapaana) tai mahdollisesti tarjota jotain korvaavaa summan arvosta tilalle.

Suosittelemme kirjallista sopimusta myös muiden tärkeiden investointien yhteydessä.

Käytämme itse sähköisiä sopimuksia, jotka säästävät luontoa ja myös aikaa. Yrittäjänä kannattaa pyrkiä eroon kaikista asioista, jotka vievät turhaa aikaa. Tuntipalkka huononee, mitä enemmän käytät aikaa asioihin, jotka voisit tehdä mahdollisesti tehokkaammin jonkun helpottavan palvelun avulla.

Kun sopimukset ovat kunnossa, voidaan keskittyä olennaiseen. Hääpäivän tärkeiden hetkien tallentamiseen. Ilman, että mistään tarvitsee murehtia.

Hääkuvaus

Kuvaussopimus

 

  • Facebook
  • Twitter
  • Pinterest
  • Email

Filed Under: News & Tips Tagged With: hääkuvaus, kuvaussopimus, vinkit

Reader Interactions

Comments

  1. Dale Lempa says

    23/08/2013 at 22:06

    Beautiful wedding captures, as always.

    Reply

Trackbacks

  1. Hääkuvaaja, dokumentaarinen hääkuvaus, destination wedding photographer » Vinkkejä hääkuvaajalta: Hääkuvaajan valinta says:
    29/10/2014 at 14:53

    […] Kun hääkuvaaja on valittu, on aika varata hänet/heidät ikuistamaan suuri päivänne. Vaikka Suomessa kirjalliseksi sopimukseksi riittää esimerkiksi kuvaajan ja asiakkaan välillä käyty sähköpostikeskustelu, vaadi kuitenkin kirjallinen sopimus allekirjoituksineen. Näin kumpikin osapuoli on selvillä siitä, mitä kuvauspakettiin kuuluu, millaiset peruutusehdot ovat, milloin kuvat toimitetaan, minkälaiset käyttöehdot asiakas saa kuviin ja miten toimitaan mahdollisissa riitatilanteissa tai jos kuvat jostain syystä tuhoutuvat laiterikon tai muun seurauksena. Vaikka häät ovat ilon juhla ja moni ei halua miettiä mahdollisia riitatilanteita häitä suunnitellessa, sopimus suojaa kumpaakin osapuolta. Lisää sopimuksista täällä. […]

    Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Copyright © 2023 · JOHANNA BEST PHOTOGRAPHY · WEDDING PHOTOGRAPHER FINLAND · HÄÄKUVAAJA ESPOO

Johanna Best Wedding Photographer Finland
Manage Cookie Consent
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
Functional Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Manage options Manage services Manage vendors Read more about these purposes
View preferences
{title} {title} {title}